> Sauvegarder/transférer l'intégralité d'un compte Outlook Express (5.0 et supérieur)

Vous voulez procéder à une sauvegarde de tout le contenu de votre compte Outlook en vue d'un formatage de votre disque dur. Vous voulez transférer toutes vos données et les consulter sur un autre ordinateur. Vous voulez procéder à une sauvegarde exhaustive de vos données. Voici comment manipuler l'intégralité de vos données & paramètres Outlook.

Compactez vos dossiers
En vue d'une sauvegarde et/ou d'un transfert de vos dossiers Outlook, vous voulez qu'ils prennent le moins de place possible. Ouvrez Outlook Express, cliquez sur Fichier, Dossier, Compacter tous les dossiers.

Ensuite, localisez l'emplacement de vos dossiers Outlook sur votre disque dur. Par défaut, ils se trouvent dans C:\Windows\Application Data. Ce dossier Application Data peut être comprimé, avec un utilitaire de compression comme Winzip par exemple pour l'alléger encore plus.

Transférez vos données compressées
A présent déterminez l'endroit où vous voulez copier le fichier Application Data compressé contenant vos dossiers Outlook. Soit sur disquette(s), sur lecteur réseau, ou sur un disque dur (physique ou logique) de votre PC qui ne sera pas effacé.
Copiez votre fichier vers votre support de stockage.
[NB : Dans le cas d'une sauvegarde locale, et si vous n'avez qu'un disque dur logique et physique sur votre PC (une seule partition), vous pouvez réamménager l'espace de ce lecteur en deux partitions, afin d'en préserver une du formatage et de vous en servir comme emplacement de stockage. Pour ce faire, servez-vous d'un utilitaire de gestion de disque durs comme Partition Magic de Powerquest]

Sauvegardez les paramètres Outlook de la Base de registres
C'est bien beau de sauvegarder ses données. Encore faut-il qu'Outlook sache où aller les chercher.
Ouvrez la base de registre (Cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez regedit). Naviguez vers, HKEY_CURRENT_USER \Identities. Laissez cette clé en surbrillance et cliquez sur Registre, Exporter un fichier du registre. Donnez un nom et un emplacement de sauvegarde pour ces données, puis validez. Vous obtenez un fichier à l'extension reg. Copiez-le vers votre support de stockage défini plus haut.
Procédez de même pour les paramètres de votre carnet d'adresse en vous rendant cette fois-ci sur HKEY_CURRENT_USER \Software \Microsoft \WAB.

Si vous avez bien suivi
Maintenant vous devriez avoir 3 fichiers dans votre emplacement de sauvegarde/transfert :
- Une copie (compressée) de votre dossier Application Data
- Une copie .reg de vos Identités Outlook
- Une copie .reg des paramètres de votre carnet d'adresse

A ce stade, il existe trois possibilités :
- Soit vous ne vouliez qu'effectuer une sauvegarde de vos données & paramètres, et vous voici rendu ;
- Soit vous voulez accéder à vos données sur un autre ordinateur. Vous êtes alors prêt à configurer cet accès ;
- Soit vous pouvez à présent formater votre partition C: et procéder à la réinstallation de Windows. A l'issue de l'install de Windows (et d'Outlook), suivez la procédure ci-dessous.

Remettez tout en place
Décompressez la copie de votre dossier Application Data et coupez/collez-le dans votre dossier C:\Windows. Le système vous prévient qu'il existe déjà un dossier du même nom. Cliquez sur Oui ou Tous jusqu'à la fin du processus de copie.
Double-cliquez sur les deux fichiers .reg et confirmez l'ajout des données dans la base de registre.
[NB : Si vous fusionnez ces données sur un ordinateur différent de celui de départ, il est prudent de procéder à une copie des éléments qui seront écrasés, au cas où la manipulation viendrait à échouer. Si vous venez de réinstaller Windows, ça ne sera pas utile : vous n'avez pas de données à perdre]

Et bootez !
A priori, tout doit être complètement surf-glisse-cool à présent. Pour bien faire les choses, redémarrez votre ordinateur, ça ne mange pas de pain. Une fois de retour au bureau de Windows, lancez Outlook. Cliquez sur Fichier, Identités, Gérer les identités. Vous devriez retrouver la vôtre ainsi que vos paramètres & données (mêmes dossiers avec leur contenu, carnet d'adresses, etc.) Et puisque ça fonctionne nickel, profitez-en pour nous envoyer un mail de félicitations !

Lien utile : la propre méthode de Microsoft : http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=270670